5 idées reçues sur la comptabilité des consultants indépendants
Le pilotage de son activité, c’est un peu le nerf de la guerre pour un chef d’entreprise. Pourtant, la comptabilité est un mot qui fait bien souvent peur.
Certains consultants hésitent même à se lancer en tant qu’indépendants par peur des tâches administratives à gérer, et plus particulièrement par peur de devoir tenir une comptabilité.
Lorsque j’ai créé Simplance, j’ai moi aussi été confrontée à plusieurs idées reçues qui ne sont heureusement pas toujours vraies. Il me semblait indispensable de pouvoir m’entourer d’un partenaire de confiance pour gérer ma comptabilité, mais j’avais peur à l’idée de crouler sous une pile de notes de frais ou de devoir passer des heures dans un cabinet à préparer mon bilan.
Dans cet article, nous allons revenir sur 5 idées reçues sur la comptabilité des consultants indépendants, et vérifier ensemble s’il est temps de changer d’avis à ce sujet !
Idée reçue n°1 : Je vais devoir passer une journée par semaine à faire ma compta
“J’ai passé mon week-end à faire ma compta”
Comme moi, vous avez peut-être entendu des indépendants prononcer cette phrase. L’une de mes principales inquiétudes était de devoir passer des heures chaque semaine à gérer ma comptabilité, en plus de mon activité, et d’y passer mes soirées et mes week-ends.
Heureusement, ce n’est pas toujours vrai! En faisant le choix de confier votre comptabilité à un expert-comptable, vous gagnerez un temps précieux et vous pourrez vous consacrer pleinement à votre activité.
Vous décharger de la comptabilité de votre société vous permettra aussi de consacrer plus de temps à suivre votre trésorerie et piloter les résultats de votre entreprise.
Idée reçue n°2 : Je vais crouler sous une pile de notes de frais
Les photocopies des 150 notes de frais, les petits bouts de papier qui s’échappent de tous les côtés, c’était l’un de mes cauchemars.
Là encore, la situation a évolué ces dernières années et de nouveaux outils permettent de faciliter la vie des indépendants.
Mon quotidien ne ressemble pas du tout à cela, et c’est tant mieux! Je prends une photo de ma note de frais avec l’application dédiée sur mon téléphone portable, elle est rattachée automatiquement à la dépense sur mon compte bancaire professionnel, et le justificatif est disponible directement pour mon comptable. Je n’ai même pas besoin de conserver le papier, car l’image a une valeur légale suffisante.
Idée reçue n°3 : Je vais devoir perdre du temps à aller au cabinet de mon comptable
Dans la relation avec son comptable, chacun est différent. Certains préfèrent pouvoir le rencontrer physiquement, d’autres préfèrent au contraire échanger uniquement en ligne.
Pour ma part, il était important de pouvoir mettre un visage et un nom sur la personne qui s’occupe de ma comptabilité, mais je n’étais vraiment pas prête à perdre une demi-journée de travail pour pouvoir me déplacer dans ses locaux.
De nombreuses possibilités existent aujourd’hui, dont certaines qui offrent un bon équilibre entre le cabinet traditionnel et la gestion 100% en ligne.
Par exemple, certains cabinets vous permettent d’échanger par mail avec votre comptable pour les questions du quotidien, mais aussi de programmer une visio ou un appel, voire parfois une rencontre si vous souhaitez approfondir un sujet.
Dans mon cas, cela me permet de gagner un temps précieux et de pouvoir avoir des réponses en temps réel à mes questions.
Idée reçue n°4 : Je vais attendre des mois pour obtenir mon bilan
Le bilan, c’est un peu l’angoisse du début d’année pour les consultants indépendants qui ont créé leur société. Pour ceux qui souhaitent se verser des dividendes, cela peut également être un peu urgent.
Une croyance assez répandue est que les experts-comptables sont débordés à la période du bilan, et qu’il est donc très difficile de l’obtenir dans les temps. Encore plus difficile de pouvoir poser des questions et obtenir des réponses pour optimiser son résultat.
Heureusement, cela n’est pas toujours vrai. Cette année, mon bilan était prêt en 30 minutes dès le 12 janvier. En anticipant la préparation et en automatisant de nombreuses tâches, certains experts-comptables arrivent désormais à finaliser cette étape dans des délais très courts.
Idée reçue n°5 : Mon comptable va me coûter une fortune
Certains indépendants décident de gérer leur comptabilité eux-mêmes pour économiser le coût d’un expert-comptable, pensant qu’il est forcément très cher de déléguer ces tâches. D’autres craignent de ne pas savoir combien cela leur coûtera au total, et de devoir payer des suppléments pour la préparation de leur bilan par exemple.
Le coût de l’expert-comptable varie bien entendu suivant le type d’accompagnement et de services dont vous avez besoin. Cependant, la comptabilité d’un consultant indépendant est plutôt simple comparée à d’autres métiers. Il n’est donc pas nécessaire de payer une fortune pour votre comptabilité.
En choisissant un expert-comptable spécialisé dans les indépendants, vous pourrez faire des économies non négligeables. Certains proposent des forfaits tout compris, vous garantissant à l’avance combien vous paierez pour toute l’année, sans mauvaise surprise.
Le mot de la fin
Beaucoup d’idées reçues sur la comptabilité des consultants indépendants viennent sûrement de pratiques un peu dépassées aujourd’hui. Le 100% papier, l’image du comptable qui ne répond pas à vos appels, tout ceci a heureusement évolué vers des outils numériques et un gain de temps certain.
De mon côté, j’ai choisi L’Expert-Comptable.com depuis 2019 pour la comptabilité de Simplance, et c’est un choix que je ne regrette pas du tout.
J’ai gagné énormément de temps au quotidien en n’ayant pas à gérer ma comptabilité, et je suis plus sereine car je sais que toutes les formalités sont prises en charge: TVA, bilan, fiche de paie…
J’y trouve tous les avantages d’un cabinet en ligne sans les inconvénients: accès direct à mon expert-comptable par email, et des réponses toujours très rapides à mes questions. Avec les outils gratuits pour gérer mes notes de frais et mes factures, je peux tout piloter depuis mon smartphone.