Vous avez décidé de vous lancer et de créer votre entreprise ? Parmi les questions que vous allez immanquablement vous poser, celle de l'adresse légale à laquelle déclarer votre activité.

Si vous ne voyez pas de quoi il s’agit ou si vous vous demandez comment faire votre choix, cet article est pour vous !

Nous allons d’abord vous rappeler ce qu’est la domiciliation, avant de vous expliquer comment procéder pour domicilier votre entreprise et enfin vous partager les 5 critères clés pour choisir où la domicilier.

Qu’est-ce que la domiciliation et pourquoi est-ce important ?

La domiciliation de votre entreprise correspond à l'adresse légale à laquelle vous établirez votre activité. C’est l’adresse officielle qui s’affichera sur vos factures, vos contrats et tous les documents envoyés à votre entreprise.

Visible pour vos clients et partenaires, cette adresse fait partie de votre image professionnelle et bien souvent de la première impression qu’ils se font de votre entreprise. 

En tant que consultant indépendant, et suivant les clients auprès desquels vous intervenez, l’utilisation d’une adresse prestigieuse peut contribuer à donner une impression de sérieux et de crédibilité.

Comment domicilier son activité

Chaque cas est différent, ces étapes sont donc volontairement simplifiées au maximum pour vous donner une idée globale quelque soit votre situation.

1. Choisir où domicilier l’activité

Avant de pouvoir immatriculer votre société, vous devez décider de l’adresse à laquelle vous souhaitez la domicilier.

Plusieurs options s’offrent à vous si vous créez une société :

• Domicilier votre activité chez vous : il est autorisé de domicilier son entreprise chez soi pour une durée de 5 ans lorsqu'on est président ou gérant de société. Si vous êtes locataire, vous pouvez également vous domicilier chez vous en informant votre propriétaire

• Faire appel à une société de domiciliation : concrètement, il s’agit d’utiliser une adresse qui est mise à votre disposition par une société

• Localiser votre société dans une pépinière d’entreprises

• Louer un local commercial

Plusieurs critères pourront vous aider à prendre votre décision, nous vous partagerons les 5 critères principaux dans cet article.

 2. Immatriculer votre société

Une fois vos statuts rédigés et signés, et votre capital social déposé sur votre compte en banque professionnel, la création de votre société doit être publiée dans un journal d’annonces légales. L’adresse à laquelle vous aurez choisi de la domicilier sera mentionnée dans cette publication et donc visible par tous. 

Vous devrez ensuite déposer votre dossier de création au Centre de Formalités des Entreprises pour que votre société soit immatriculée.

3. Obtenir le Kbis

Ça y est, votre société est immatriculée. Vous pourrez désormais obtenir le Kbis, la carte d’identité de votre société. 

Indispensable pour démarrer une mission en tant que consultant, ce document vous sera demandé par vos différents partenaires.

L’adresse à laquelle vous aurez choisi de domicilier votre entreprise sera indiquée sur votre Kbis.

5 critères pour choisir où domicilier son activité

L’investissement nécessaire

Domicilier son entreprise chez soi est totalement gratuit.

Si vous optez pour une société de domiciliation, le coût varie en fonction des services que vous demanderez, dans une fourchette allant de 15 à 250€ HT mensuels par exemple à Paris.

Une pépinière d’entreprises ou un local commercial vous coûteront un loyer mensuel plus ou moins élevé suivant la superficie et l’emplacement. Cependant, pour démarrer une activité de consultant indépendant, il est peu probable que vous ayez besoin d’un local au démarrage de votre activité.

Le courrier

Si vous choisissez une société de domiciliation, votre courrier professionnel sera reçu à cette adresse. Attention, l'adresse choisie peut être éloignée de votre domicile, et vous obliger à des trajets inutiles, par exemple pour récupérer votre courrier. La plupart de ces sociétés proposent des services payants comme le transfert de votre courrier à votre domicile, et peuvent même le trier pour vous.

Si vous vous domiciliez chez vous, votre adresse sera publique et vous recevrez de nombreux courriers indésirables ou même des arnaques dans votre boîte aux lettres personnelle. Par contre, il vous sera plus facile de vous assurer de ne manquer aucun courrier.

Le déménagement

Dans le cas d’une domiciliation à votre domicile, si vous êtes amené à déménager, la formalité de changement d'adresse vous coûtera quelques centaines d’euros et vous obligera à modifier vos statuts.

A l’inverse, si vous avez choisi une société de domiciliation, vous pourrez conserver l’adresse de votre société même si vous déménagez.

La réception de clients ou de partenaires

Si vous avez domicilié votre activité chez vous, il ne vous sera pas toujours possible d’utiliser votre logement pour recevoir vos clients ou partenaires. En effet, dans certaines grandes villes, il est interdit de recevoir vos clients à votre domicile. En immeuble, il faut également vérifier que rien ne s'y oppose et en informer votre bailleur ou syndic. 

Dans le cas d’une société de domiciliation, bon nombre d’entre elles proposent des services comme le prêt de locaux pour organiser des réunions ou recevoir vos clients.

L’image

En choisissant une domiciliation payante, vous pourrez associer à votre société une adresse à l'image plus professionnelle, car la domiciliation se fait souvent dans les beaux quartiers et en centre ville. Cela peut contribuer à rassurer vos clients.

Si vous préférez utiliser votre adresse personnelle, il faut avoir en tête qu’elle sera diffusée et visible sur de nombreux sites légaux et répertoires de sociétés. Vous pourrez plus difficilement séparer votre activité professionnelle de votre vie personnelle.

Finalement

Vous l’aurez compris, il n’y a pas de bonne ou mauvaise solution, votre décision dépend de votre situation personnelle et de vos enjeux financiers, pratiques ou d’image. 

Ne restez pas seul face à vos questions, et mettez toutes les chances de votre côté en vous faisant accompagner dans la création de votre entreprise. Avec Simplance et le Pack nouveau créateur, nous vous aiderons à faire les bons choix et vous guiderons dans toutes les étapes de la création de votre entreprise, y compris sa domiciliation.